Ein Tipp für alle Marketingabteilungen und Kleingartenvereine: Um die stylischen Wordart Vorlagen von Microsoft Word 97 auch unter Office 365 / 2016 / 2019 zu nutzen muss man das Dokument als „.doc“ abspeichern. Danach steht dem Benutzer die volle Pracht wieder zur Verfügung. (WordArt ist im Reiter „Einfügen“ -> „Text“)
Lange hat es gedauert, aber nach viel Probieren, testen und machen hat es endlich funktioniert: Ich konnte einen Ordner in OneDrive for Business für Gäste ohne Anmeldung freigeben.
Es sind folgende Schritte notwendig:
Login ins Admin Center von Office 365 (bei mir: office.de)
Links unten den Reiter „Admin Center“ ausklappen und dort „SharePoint“ anklicken.
Es sollte sich nun in einem neuen Fenster das „SharePoint Admin Center“ öffnen.
Hier auf „Freigabe“ klicken.
Dort den Haken bei „Freigabe für authentifizierte externe Benutzer und Verwendung anonymer Zugriffslinks zulassen“ sowie „Anonymer Zugriff – jeder mit dem Link“ setzen und mit „Ok“ bestätigen.
(Sofern sich nun nicht automatisch die Übersicht der Webseiten im SharePoint anzeigen, links auf „Websitesammlungen“ klicken.)
Den SharePoint des OneDrive anhaken (in meinem Fall https://domain-my.sharepoint.de) und im Menü auf „Freigabe“ klicken.
Dort den Haken bei „Freigabe für alle externen Benutzer sowie mithilfe anonymer Zugrifflinks zulassen“ setzen und wieder „Speichern“ bestätigen.
Jetzt können Ordner und Dateien in OneDrive for Business ohne Anmeldung für Gäste geteilt werden.
Wer einen OneDrive for Business-Account unter Windows 7 nutzen möchte, muss den Synchronisierungsclient nachinstallieren, da dieser nur unter Windows 8 und 10 von Haus aus vorinstalliert ist.
Wenn man sich unter office.de einloggt und dann den Client herunterladen möchte, erhält dann die falsche Version. Nach der Installation erhält man beim Anmeldeversuch die Fehlermeldung: „Es gibt ein Problem mit Ihrem Konto, bitte versuchen Sie es später erneut.“
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